Description et objectifs

À l'ère du numérique et particulièrement depuis l’arrivée du télétravail, la communication écrite occupe une place centrale dans nos interactions professionnelles. Chaque mot que nous choisissons et chaque message que nous rédigeons peut entraîner des répercussions – positives ou négatives – sur l’image, la crédibilité et la productivité de notre organisation.

De nouveaux codes de communications ont vu le jour, et les connaître est devenu essentiel pour éviter les malentendus et renforcer l’efficacité des échanges écrits.

Dans cette formation, nous explorerons ensemble des techniques et des outils concrets pour rédiger de manière efficace et concise, tout en maintenant une tonalité professionnelle adaptée à votre contexte.

Objectifs :

Acquérir les compétences nécessaires pour rédiger des textes efficaces, concis et faciles à comprendre : (courriels, notes, communiqués, résumés, etc.)
Comprendre les nouvelles tendances rédactionnelles et adopter une approche persuasive axée sur l’empathie et l’émotion
Découvrir des techniques concrètes pour transmettre des messages clairs, concis et pertinents.
Apprendre à adapter son style d’écriture et sa tonalité en fonction du destinataire et du contexte.
Éveiller l’attention sur les mots à multiples sens et la manière dont ils peuvent être perçus.

Plan de formation

Introduction

- Habitudes de lecture sur le web : comment capter l’attention rapidement.
- L’importance de rédiger des textes courts, précis et qui vont droit au but
- Rédaction littéraire vs rédaction professionnelle : deux approches aux fonctions bien distinctes."

Les 3 étapes pour rédiger avec clarté (justesse, concision, vulgarisation)

- Étape 1 : le « avant » – Planifier et structurer
  - Planifier :
    - Les questions clés à se poser pour bien préparer son message.
    - Connaître son destinataire : identifier ses besoins, attentes et sensibilités.
    - Définir clairement l’objectif du message.
  - Structurer :
    - Organiser ses idées pour s’assurer de leur pertinence et de leur cohérence.
    - Structurer les informations de manière efficace et facile à retenir
    - Trucs concrets pour planifier et structurer son texte (mindmap, plan, colonnes, listes à puces, etc.)
- Étape 2 : le « pendant » - Rédiger avec concision
  - Utiliser des mots simples, justes, accessibles
    - Éviter les répétitions, ambigüités et généralités
    - Couper les mots superflus
    - Trouvez des synonymes
  - Rédiger des phrases courtes, qui vont droit au but et qui sont faciles à retenir
    - Éviter les redondances
    - S’assurer que chaque phrase contient une seule idée.
    - Transformer des phrases complexes en structures simples.
    - Privilégier les formes actives et positives
    - Couper les phrases en 2… ou 3
  - Trucs concrets pour rédiger des textes concis, clairs et percutants
- Étape 3 : le « après » - Réviser et adapter
  - Réviser son texte :
    - Chasse rapide aux mots et expressions superflus, compliqués, répétitifs ou génériques
    - Méthodes d’analyse rapide pour évaluer la lisibilité et l’impact du texte.
    - Outils et grilles pour une révision efficace.
  - Choisir la bonne tonalité :
    - Adopter un ton et un niveau de formalisme adaptés au destinataire
    - L'importance d’humaniser ses communications pour soigner ses relations professionnelles
    - Prendre de la distance avec les apprentissages scolaires pour gagner en naturel et fluidité.
    - Identifier les différences entre les tonalités professionnelles et informelles.
    - Comment adapter son ton selon le destinataire et l’objectif du message
    - Les visages de la courtoisie en ligne en 2025

Matériel fourni

Cahier d’exercices interactif (PDF à remplir ou imprimer).
Études de cas pratiques pour appliquer les notions théoriques.
Accès à une liste d’outils en ligne pour simplifier la rédaction et la révision.

Méthodologie

La formation est dynamique et interactive.

Elle combine :

Notions théoriques expliquées de façon claire et concise.
Présentation d’exemples concrets et de bonnes pratiques.
Exercices individuels et en groupe pour favoriser l’apprentissage pratique.
Études de cas adaptées à des contextes professionnels variés

Public cible

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant développer une communication écrite plus efficace et professionnelle

Formatrice

Julie Therrien

Consultante et formatrice en communications écrites

Julie possède 10 ans d'expérience en rédaction professionnelle et en ghostwriting dans les milieux de l'édition et des entreprises. Sa certification en copywriting, sa spécialisation en voix de marque et son parcours en enseignement l'ont amenée à former et à accompagner des dizaines d’entrepreneurs désireux de développer leur identité écrite.

Passionnée par tout ce qui touche les mots de marque, elle s’assure de toujours être à la fine pointe de son expertise pour aider sa clientèle à trouver, raffiner et déployer sa personnalité rédactionnelle.

Son objectif? Sensibiliser les solopreneurs et les entreprises à l’importance d’avoir une voix écrite forte, distinctive, uniforme et cohérente.