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Gestion efficace du temps et des priorités

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Sablier Durée : 4h00 Niveau Tous Mortier Places limitées à 15 personnes

Description

Chacun dispose dans une journée du même nombre d’heures, mais certaines personnes arrivent clairement à accomplir beaucoup plus que les autres dans une même journée de travail. Que font-elles pour s’organiser efficacement, mettre les priorités aux bonnes places et bien gérer les interruptions ? Comment maîtriser le temps pour éviter qu’il ne nous maîtrise ?

Lorsqu’on aborde la thématique de gestion du temps et des priorités, on se rend vite compte qu’il existe de nombreux outils et théories parfois complexes qui sont malheureusement trop souvent peu réalistes pour bien des professionnels ou gestionnaires (ex. : « habituez-vous à ne consulter vos courriels que 2 fois par jour »…) ou assez décourageantes à mettre en œuvre car elles exigent trop d’efforts ; elles sont donc vite mises de côté et oubliées et on réalise a posteriori que la formation n’a servi à rien.

Vous découvrirez dans cette formation une sélection des meilleurs outils d’organisation du travail, qui sont à la fois simples, immédiatement applicables et qui donnent de très bons résultats, à condition d’avoir un peu de discipline et de détermination.

Objectifs

Les sujets suivants seront notamment abordés :

  1. Les grands principes de gestion de temps et des priorités :
    • mécanismes mentaux et sources de stress liés à la gestion du temps
    • règles de priorisation, matrice d’Eisenhower et démystification des notions-clés d’importance et urgence
    • grands principes d’organisation et trucs faciles à mettre en place : méthode GTD, pomodoro, 360…
    • adopter un modèle efficace de to-do-list
  1. L’utilisation judicieuse des canaux de communication :
    • réflexion sur les composantes d’une communication interpersonnelle réussie ;
    • dans quel contexte et pour quel type d’information est-il pertinent de communiquer par email, texto, téléphone, chat, vidéo-conférence ou en personne ?
    • exploration de différents cas de figure.
  2. Zoom sur les meilleures pratiques de gestion des courriels : pour reprendre et surtout conserver le contrôle de sa inbox.
  3. Les règles d’or de la délégation : le pacte de la délégation - une checklist simple pour être sûr de ne rien oublier lorsqu’on est en position de délégateur ( = bien transmettre les bonnes infos) et de délégataire (= poser les bonnes questions)

Public cible

Cette formation s’adresse à toute personne (professionnel ou gestionnaire) qui estime avoir de la difficulté à organiser efficacement son temps de travail et qui recherche des outils simples et efficaces pour remédier à la situation.

Formateur

Christophe Mayen

Christophe Mayen

Consultant, formateur professionnel, coach et conférencier

Christophe Mayen est président de MC2 Formation Conseils, une firme de consultation qui offre des services de formation, conseil en gestion, management et coaching de cadre. Il cumule près de 20 ans d’expérience en agence de communication. Ancien publicitaire et associé de l’agence Bos (devenue DentsuBos en 2012), il a occupé différents postes de haute-direction au sein des départements médias et service-conseil de l’agence.

Ses responsabilités l’ont amené à diriger des équipes de travail allant de 15 à 30 professionnels, à veiller à la satisfaction de clients nationaux et à piloter de nombreux pitchs et présentations d’agence. Il s’est toujours intéressé aux mécanismes de l’influence et de la persuasion, au développement de l’intelligence émotionnelle, ainsi qu’aux meilleures pratiques de gestion du temps et d’organisation du travail.

Aujourd’hui, en plus d’enseigner la communication à l’Université de Sherbrooke, il met à profit sa riche expérience professionnelle par le biais de séminaires de formation dynamiques qui abordent ces enjeux-clés de manière pratico-pratique.

La salle

Adresse 1, carré Westmount, 16e étage, Westmount

Stationnement Stationnement disponible dans l'immeuble

Métro Métro Atwater - Montréal

Nourriture Collations, café et thé gracieusement offerts

Les avantages Isarta

Flèche Flèche

Politique de remboursement

Politique de remboursement
10 jours ou plus avant la date de la formation : remboursement en totalité
Entre 9 et 8 jours avant la formation : remboursement de 50% des frais d’inscription
7 jours ou moins avant la formation : aucun remboursement

Isarta se réserve le droit d’annuler une session de formation advenant un nombre insuffisant d’inscriptions. Dans un tel cas, la totalité des frais d’inscription seront remboursés.

Substitution
Les substitutions de participants sont acceptées sans frais jusqu’à la tenue du cours.